枣庄市体育局
台儿庄区人民政府
文件
枣庄市航运管理局
枣体字
[2008]23号
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关于印发《枣庄市首届“运河古城迎奥运”
龙舟大赛组织方案》的通知
各区(市)体育局,各有关单位:
为塑造枣庄新形象,打造
“
江北水乡,运河古城
”
城市品牌,推动枣庄资源型城市转型,拟定于
2008年
5月
30日至
5月
31日在台儿庄区举办枣庄市首届龙舟大赛。现将《
枣庄市首届“运河古城迎奥运”龙舟大赛组织方案
》印发给你们,希望认真筹备,积极组队,抓紧训练,确保本次龙舟大赛取得圆满成功。
附:
枣庄市首届“运河古城迎奥运”龙舟大赛组织方案
枣庄市体育局
台儿庄区人民政府
枣庄市航运管理局
二〇〇八年四月十五日
枣庄市首届“运河古城迎奥运”
龙舟大赛组织方案
赛龙舟是我国民间流传了两千多年的传统体育项目,具有深厚的群众基础和浓郁的文化色彩。为全力打造
“
江北水乡,运河古城
”
,拟定于
2008年
5月
30日至
5月
31日在台儿庄区举办枣庄市首届龙舟大赛,充分展现“江北水乡,运河古城”得天独厚的自然优势、灿烂辉煌的人文优势,为让世界领略水乡古城的魅力提供理想的载体,促进我市旅游业的发展,让枣庄人更热爱枣庄,让外地人更尊重枣庄,更了解枣庄,增强我市核心竞争力,加速我市城市转型的步伐。
一、活动主题
“
江北水乡迎奥运,运河古城赛龙舟
”
二、活动时间
2008
年
5月
30日
至
5月
31日
三、活动地点
台儿庄区月河
四、主办单位和承办单位
主办:枣庄市体育局台儿庄区人民政府 枣庄市航运管理局
承办:北京(山东)兄弟影视传媒有限公司
山东省枣庄华能科技推广中心
枣庄九洲旅行社有限责任公司
五、活动程序
(一)前期的准备工作
2008
年
4月
10日
至
2008年
5月
29日
1.
活动方案的策划。
2.
成立首届龙舟大赛组委会,统筹整个活动的进展,组委会下设竞赛处、行政处、宣传处、策划处、后勤处、治安组、救护处、运动员资格审查委员会等结构。
3
.活动的宣传。宣传时间
4月
15日至
5月
28日
一是召开新闻发布会,利用电视、广播、网站、宣传栏等媒介发布活动信息,宣传范围延伸到整个淮海经济区。
二是举行以
“
江北水乡赛龙舟
”
为主题的舞龙活动,扩大影响和宣传力度。
三是制作活动宣传片和标语,在省、市各家新闻媒体进行立体式交叉宣传。同时,在全市开展“江北水乡、运河古城”有奖征文和摄影大赛活动,以凸显整个大赛的影响力。
4
.报名时间和方式。报名由大会组委会统一组织。
报名电话:
0632-3188107
查询网址:
www.sdzzhn.com
报名时间:
4月
20日至
5月
20日
报名地点:山东省枣庄华能科技推广中心(枣庄市市中区振兴路
57号,市邮电局院内)
5.
参加队伍范围和规模:市直各部门、企事业单位、大中专院校、驻枣部队、区(市)、乡(镇)等均可报名。计划组织
20支左右代表队,每队报名队员(包括替补队员)不能少于
24名。参赛运动员、裁判员、工作人员约
500人。
6.
报名条件:参赛者年龄在
18—
45岁之间,具有本区(市)或本单位有效身份证件,能熟练游泳。各代表队负责其运动员的健康查体,并向大会提交县级以上医院查体报告,身体不健康者严禁报名。
7.
器材购买:龙舟以及相应器材由承办方负责购买,比赛龙舟长度约
18米,数量为
10艘。器材于
5月上旬到达训练场所。
8.
赛前训练:由主办方聘请专业教练员
1-2名,于
5月
23日至
5月
29日对参赛队员集中培训。
9.
活动场所的设计、落实和布置:
主席台:主席台也是领奖台,其周围铺设红地毯,台后背景绘制
“
江北水乡,运河古城
”
宣传图,两侧设立两个大气球,下面悬挂标语。气球两侧设置宣传牌,呈一字形排开,介绍我市历史、地理、文化、风俗、经济发展以及各有关单位的信息。
赛道:确保赛道上不设置任何障碍物;赛道岸边两侧设置各种宣传性彩旗和宣传标语。
10
.在场地设计完成时,绘制现场效果图和联络图,连同请柬送至市党政机关及各参赛单位。
(二)活动现场(整个过程历时
2天)
1.
开幕式。
2008年
5月
30日
10:
00参赛队伍入场;升国旗,奏国歌
;
市领导讲话,赞助单位领导致辞;裁判员、运动员代表发言;主办单位及嘉宾共同放生九条鲤鱼,以示运河生态的保护和运河的生机勃勃;市领导宣布比赛开幕,各代表队退场,准备比赛。
2.
比赛程序
。
比赛分为初赛、复赛和决赛三阶段。
3.
闭幕式
。
裁判长公布比赛成绩和获奖名单;颁奖;市领导致闭幕词;比赛闭幕。
比赛设冠军、亚军、季军各
1名,分别给予精神奖励和一定的物资奖励。
4.
后勤工作。
(
1)活动全过程的接待。
(
2)现场秩序的维护和具体事物的协调。
(
3)现场摄像摄影。
(
4)物资的调配和礼品、奖励的发放。
(
5)现场的清理和保管。
(
6)安全措施。大会配备救护车一辆以及一名医生、两名护士;市航运局组织救生艇
2艘以及救生员
6名,全程跟踪保护。
六、材料的整理
(一)活动全部文字和图片的整理。
(二)活动的新闻报道。整个活动将第一时间在中央电视台、山东电视台、齐鲁电视台、枣庄电视台、枣庄人民广播电台、齐鲁晚报、枣庄日报、鲁南晨刊、广播电视报,以及重要新闻网站等媒体播出或刊登,大会将特邀淮海经济区各地新闻媒体参加。届时,到会的主流新闻媒体约
30余家。枣庄电视台将现场直播;与相关的网站合作,将新闻以文字和视频相结合的形式播出。在论坛发布帖子组织讨论,扩大影响力。
(三)工作总结。
七、比赛费用
(一)培训期间运动员的生活、住宿等费用自理,比赛当日由大赛组委会统一安排。
(二)裁判员由主办方抽调,邀请记者的生活费、住宿费、劳务费及培训教练和裁判员的生活费、住宿费、裁判费由主办方负责
;大赛的龙舟器材费、场地布置费、奖品费用由承办方负责。
(三)本次活动将在多家媒体进行为期两个月的活动宣传,活动宣传费由承办方承担,主办方给以必要的协调。
八、主办方、承办单位职责分工
主办方:市体育局负责比赛的组织,运动员、裁判员的培训,市领导的邀请,比赛主持词、领导讲话的起草;台儿庄区政府负责辖区内治安、交通、比赛场地、环境整治,现场水、电、音响的协调布置、重要活动研究协调,积极组织本区所属单位报名参赛等;市航运局负责解决水上安全护卫船只、龙舟的牵引等问题。
承办方:负责运动员的报名、组织,提供比赛所需要器材设备,布置活动场地和现场具体事项的协调工作。
九、组织领导
成立枣庄市首届龙舟大赛组织委员会,负责大赛的组织协调指导。组委会机构设置和人员名单如下:
主
任
:赵联冠
副主任
:赵士昶
霍媛媛
刘春俊
成
员
:赵学启
魏秀成
张德琦
曾
永
竞赛处
处
长:赵学启
张德琦
副处长:荀志华
刘开华
蔡
旭
张
煜
郑生权
行政处
处
长:李边疆
副处长:李剑波
孙茂义
许宏启
赵宇浩
宣传处
处
长:曾永
副处长:姜文革
张啸海
渠玉峰
渠
川
侯晓文
褚建平
闫
军
冯万里
策划处
处
长:张军
副处长:周明
闫军
后勤处
处
长:陈娟
副处长:侯媛媛
田艳
治安处
处
长:孙晋利
副处长:贾传柱
贺敬涛
李志峰
救护处
处
长:孙启瑛
副处长:龙福伦
张明年
吴家国
运动员资格审查委员会
主
任:赵学启(兼)
副主任:荀志华(兼)蔡
旭(兼)
枣庄市第一届龙舟大赛组委会
二〇〇八年四月二十四日